Como calcular o custo real de um posto de trabalho terceirizado

Saber calcular o custo real de um posto terceirizado é fundamental para gestores que precisam comparar propostas ou decidir entre terceirizar e contratar diretamente. Esta metodologia funciona para portaria, limpeza, recepção e qualquer serviço de facilities.

Componentes do custo de um posto terceirizado

• Salário base: conforme piso sindical da categoria na cidade.
• Encargos trabalhistas: FGTS, INSS patronal, RAT, Sistema S (total ≈ 37-42% do salário).
• Provisões: férias + 1/3, 13º salário (≈ 18% do salário).
• Benefícios: vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde (se aplicável).
• Equipamentos e uniformes: rateado pelo número de funcionários.
• Gestão e supervisão: custo do supervisor e do gestor de conta (15-25% do custo operacional).
• Margem da empresa: lucro e impostos da prestadora (12-20%).

Fórmula simplificada para calcular o custo de posto

Custo do posto = (Salário × 1,65) + Benefícios + Uniformes/Equipamentos + (Gestão × 0,20)

Exemplo para porteiro em SJC (salário R$ 1.850):

(R$ 1.850 × 1,65) = R$ 3.052 + R$ 391 (benefícios) + R$ 40 (uniforme) = R$ 3.483 de custo operacional.
Com gestão de 20%: R$ 4.180. Com margem da empresa de 15%: R$ 4.807 — próximo aos R$ 4.500-5.000 típicos do mercado.

Como avaliar se uma proposta é justa

Propostas muito abaixo do cálculo acima indicam: salário abaixo do piso (passivo trabalhista para o contratante), falta de benefícios legais ou ausência de gestão e supervisão adequadas. Preço baixo demais é sinal de risco, não de oportunidade.

Perguntas frequentes sobre precificação de posts terceirizados